Como evitar inconsistências e garantir a restituição?

Mais de 15 milhões de declarações do Imposto de Renda já foram enviadas em 2026, mas uma parcela significativa dos contribuintes ainda enfrenta problemas com o Fisco. Segundo dados recentes, divulgados pela Receita Federal, mais de 200 mil pessoas tiveram a declaração retida na chamada malha fina, principalmente por divergências nas informações prestadas.

De acordo com o professor e contador Rogério Ventura, a malha fina é o processo pelo qual a Receita Federal retém a declaração de Imposto de Renda quando encontra erros, inconsistências ou omissões que são identificados pelo cruzamento de dados. Esse bloqueio para verificação pode barrar a restituição, gerar cobrança de imposto e multas.

Com o prazo de envio se encerrando em 29 de maio, a atenção aos detalhes faz toda a diferença. Entender como funciona a malha fina e saber como evitar erros é essencial para não ter dor de cabeça.

Ao longo desta matéria, você confere o que o que fazer caso sua declaração seja retida, inclusive sobre como declarar corretamente gastos com educação para manter tudo em dia com o Fisco.

Malha fina: 5 cuidados essenciais para não ter a declaração retida

Fugir da malha fina depende, principalmente, de cuidado e revisão no momento de declarar o Imposto de Renda. Informações incompletas ou preenchidas de forma incorreta podem gerar divergências e fazer com que a declaração fique retida pela Receita Federal.

Para evitar a malha fina, o contribuinte precisa ter atenção desde o início do preenchimento, garantindo que todas as informações estejam corretas e completas.

Segundo o especialista Rogério Ventura, algumas medidas simples ajudam a diminuir significativamente esse risco. Veja as principais orientações:

Usar a declaração pré-preenchida;
Conferir todos os dados com os informes de rendimentos oficiais;
Declarar todos os rendimentos, inclusive isentos ou de fontes secundárias (aluguéis);
Deduzir como despesas médicas apenas o que for comprovado com recibo ou nota fiscal;
Incluir como dependentes só os que se enquadrem na regra atual.

Malha fina: o que fazer para corrigir a declaração?

Cair na malha fina pode gerar preocupação, mas a situação pode ser resolvida com alguns passos simples. O mais importante é agir rapidamente para identificar o problema e corrigir as informações junto à Receita Federal.

De acordo com Rogério Ventura, o contribuinte deve, antes de tudo, verificar o motivo da retenção para saber como proceder. “Se a declaração ficar retida, o primeiro passo é manter a calma e identificar o erro acessando o extrato da declaração no portal e-CAC da Receita Federal, para ver exatamente qual dado causou o bloqueio.
Geralmente o problema é resolvido enviando uma declaração retificadora para corrigir a inconsistência ou apresentando os documentos pelo portal e-CAC.”

Após essa análise, o contribuinte pode fazer os ajustes necessários ou comprovar as informações solicitadas. Resolver a pendência o quanto antes evita atrasos na restituição e possíveis complicações com o Fisco.

Gastos com educação no IR: entenda as regras e evite problemas

Entre os erros mais comuns que levam contribuintes à malha fina estão informações incorretas ou incompletas sobre despesas médicas, pensão alimentícia, dependentes e gastos com educação.

Esses dados costumam ser mais sensíveis porque envolvem deduções e qualquer inconsistência pode gerar divergência com as informações cruzadas pela Receita Federal.

Conforme o especialista Rogério Ventura, quando o assunto é educação, o cuidado deve ser ainda maior, “de acordo com a legislação do imposto de renda e a resposta do guia Perguntas e Respostas IRPF do exercício de 2026 (ano-calendário de 2025), disponibilizado pela Receita Federal, são dedutíveis os pagamentos de despesas com instrução do contribuinte e de seus dependentes relacionados na declaração, inclusive de alimentandos, em decorrência de cumprimento de decisão judicial, acordo homologado judicialmente ou de escritura pública, efetuados a estabelecimentos de ensino”.

‘’Essas despesas incluem educação infantil (creche e pré-escola), ensino fundamental, médio, educação superior (graduação e pós-graduação) e educação profissional, como cursos técnicos e tecnológicos.’’

Por outro lado, o contador alerta que alguns gastos não podem ser abatidos. “Não são dedutíveis por falta de previsão legal e não se enquadrar no conceito de despesa com instrução, os pagamentos efetuados para cursos de idiomas, cursos livres, material escolar, transporte, uniforme, cursos preparatórios para concursos ou vestibular, entre outros.”

Vale a pena contratar um contador para declarar o IR? Entenda

Segundo o especialista, ‘’declarar o Imposto de Renda em 2026 significa prestar contas à Receita Federal sobre todos os seus ganhos e gastos ocorridos durante o ano-base de 2025. Em um ano marcado por novas regras contar com o suporte do contador é importante para garantir uma prestação de contas segura, evitar erros para não cair na malha fina e afastar prejuízos financeiros.’’

A procura por esse tipo de serviço cresce nesse período, o que reforça a valorização da área contábil. Para quem deseja seguir nessa carreira, o Educa Mais Brasil oferece bolsas de estudo com descontos de até 85%, facilitando o acesso à formação.

Diante do grande volume de declarações enviadas todos os anos, contar com um contador no IR 2026 garante mais segurança e tranquilidade, além de mostrar o potencial de uma profissão com alta demanda.